Projektcontrolling 

& Projektmanagement

„Controller entwickeln und pflegen die Controlling-Systeme. Sie sichern die Datenqualität und sorgen für entscheidungsrelevante Informationen“, so der ICV. Wie kann Controlling dabei helfen, den kürzesten Weg zwischen Projektanfang und Projektende zu finden? Wie können 25 % der Kosten reduziert werden?

Ziel ist es, dass Projektmanagement so zu konstruieren, dass es ein Hilfsmittel wird, um komplexe und komplizierte Vorhaben einfacher zu machen und wirtschaftlicher zu gestalten, um eine höhere Effektivität und Effizienz zu erhalten, mit Hilfe von besseren Entscheidungen. Ein Beispiel von vielen: 

Viele Planungs- und Ausführungsfehler basieren auf Entscheidungen, die aufgrund von ungenauen Lagefeststellungen in den Phasen vor der Projektrealisierung getroffen werden. Ein gutes Projektmanagement unterstützt Sie dabei, von Beginn an die richtigen Entscheidungen zu treffen, z.B. basierend auf einer Stakeholderanalyse, die sich auf die Verträge mit den Kunden auswirken und so auch auf das Projekt. 

Solange Sie wenige Projekte haben, die nacheinander bearbeitet werden, ist es vielleicht kompliziert - komplex wird es aber, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig durchführen, weil alle Projekte um die bestehenden Ressourcen konkurrieren.

Die Effektivität beeinflussen Sie zunächst mit der Entscheidung über die Einführung eines zweckmäßiges Projektmanagements. In unserer heutigen Zeit benötigen dafür eine Digital-Leader-Mentalität. Ihre Rentabilität, Produktivität und Liquidität erhöhen Sie, indem Sie Ihre Elefanten optimieren. Was meinen wir damit?

Stellen Sie sich eine Herde von 30 Elefanten vor - Sie wollen alle 30 Elefanten möglichst schnell durch Ihre Bürotür treiben, wie machen Sie das? Wir sehen schon, Sie würden nicht versuchen alle gleichzeitig durchzujagen, weil Sie einen Stau am Engpass erwarten würden.

Um Unternehmen zu verbessern, greift man oft auf die Theorie der Abhängigkeiten zurück, um strategisch-organisatorische Probleme mittels der Kybernetik zu identifizieren und zu lösen. Ziel ist es, das System an sich zu optimieren und nicht (nur) einzelne Elemente. Und hier sind wir bei der Kybernetik bzw. beim Controlling. 

Controlling ist zunächst eine Vorgehensweise, ein Prozess der Zielfestlegung, Planung und Steuerung der auf dem kybernetischen Regelkreis beruht. Ziel ist es, dass Erreichen und Sicherstellen von bestmöglicher Steuerbarkeit einer Organisation zu ermöglichen, trotz hoher Komplexität, geringer Prognostizierbarkeit sich dynamisch verändernder Verhältnisse bei gleichzeitiger eingeschränkter Informationslage. Controlling sollte überall dort stattfinden, wo es Ziele gibt, die zu erfüllen sind.

Controlling ist Führungsarbeit. Es bedeutet, vom Ziel her zu denken und alle Entscheidungen an ihren Erfolgswirkungen auszurichten. Controllerinnen und Controller gestalten und begleiten den Management-Prozess der Zielfindung, Planung und Steuerung, sodass jeder Entscheidungsträger zielorientiert handelt. Sie sorgen für Strategie-, Ergebnis-, Finanz-, Prozesstransparenz und tragen somit zu höherer Wirtschaftlichkeit bei. Sie liefern dem Management die Methodenkompetenz, den neutralen Blick und gehen in die Mitverantwortung.

Controller entwickeln und pflegen die Controlling-Systeme. Sie sichern die Datenqualität und sorgen für entscheidungsrelevante Informationen.

Kommen wir nochmal zurück zu den vielen Elefanten: Im Multiprojektmanagement driften Projekte aus unterschiedlichen Gründen regelmäßig aus dem zeitlichen, budgetierten und qualitativen Rahmen heraus – der Teufelskreis der Projektdurchlaufzeit beginnt: (mehr) Verspätungen in Projekten – Druck steigt, so früh wie möglich mit anderen Projekten zu beginnen, mehr Work in Prozess, Probleme mit der Ressourcenverteilung, (mehr) Verspätungen in Projekten, usw. Welche Strategie wäre in dieser Lage die richtige, um aus diesem Teufelskreis herauszukommen?

Controlling ist Führungsarbeit. Es bedeutet, vom Ziel her zu denken und alle Entscheidungen an ihren Erfolgswirkungen auszurichten. Mit der Transparenz über Ihre geplanten Kapazitäten und Ihre Engpässe sind sie in der Lage ihre Projekte zu führen. Ihre Verantwortlichen für Ergebnistransparenz (Ihre Controllerinnen, Ihr Controller) schlagen Ihnen eine unglaubliche Strategie vor, eine bei der Sie Ihren Output erhöhen, die Produktivität verbessern, die Rendite steigern und folglich auch Ihre Liquidität verbessern werden. Sie schlagen vor, was folgt: